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顧客リスト 名寄せセット

名刺の一覧、展示会の名簿、昔の顧客台帳。バラバラのリストを縦に貼るだけで、表記ゆれをそろえ、重複をまとめて1本のリストにします。

Excel 2016以降 / Microsoft 365マクロなし1,000行まで
会社名氏名電話メール出典
(株)あおば商事佐藤 一郎03-1234-5678名刺
株式会社あおば商事佐藤一郎SATO@aoba-shoji.example展示会名簿
ミドリ工業(株)鈴木 花子06-2345-6789名刺
ミドリ工業株式会社鈴木花子suzuki@midori.example展示会名簿
「貼り付け」シートの見本(一部)。書き方がばらばらのまま貼ってかまいません。
会社名氏名電話メール出典まとめた件数要確認
株式会社あおば商事佐藤 一郎03-1234-5678sato@aoba-shoji.example展示会名簿、名刺ほか3
ミドリ工業株式会社鈴木 花子06-2345-6789suzuki@midori.example展示会名簿、名刺2
つばさ電機株式会社田中 誠045-111-2222tanaka@tsubasa.example展示会名簿、旧顧客台帳2電話が複数
「名寄せ結果」シート。見本では3つのリスト計13行が8件にまとまり、1件に「要確認」が付きました。
貼り付けるセル自動でできる結果

使い方は3ステップ

  1. 貼る前に列をそろえる元のファイルで、会社名・部署・氏名・電話・メール・住所・出典の順に列を並べます。
  2. 貼り付け縦に貼る「貼り付け」シートに、すべてのリストを上から順に貼ります。信頼できるリストを上にすると、食い違いのときに優先されます。
  3. できあがり結果をコピー「名寄せ結果」シートをコピーして、新しいリストとして使います。「要確認」の行だけ目で確かめてください。

自動でやること

表記ゆれをそろえる(株)・㈱→株式会社、全角半角、空白、メールの大文字小文字、電話の記号
同じ相手をまとめる会社名の法人格や中黒の違いは無視して照合
空欄を埋める名刺の電話と名簿のメールなど、ほかの行の値で補う
食い違いに印電話やメールが複数あれば「要確認」
出典を残すどのリストから来たかを「展示会名簿、名刺ほか」の形で記録
件数のまとめ元の行数・名寄せ後・減った行・要確認の数

セットの中身

テンプレート.xlsx実際に使う本体です。1,000行まで貼れます。
サンプル入り.xlsx架空の3つのリスト(計13行)が入った見本です。基準を切り替えて結果の違いも確かめられます。
使い方ガイド.pdf列のそろえ方から結果のコピーまでをまとめています。

よくある質問

「みどり工業」と「ミドリ工業」はまとまりますか?

まとまりません。ひらがなとカタカナの違いは、別の会社として扱います。必要なら貼る前にそろえてください。

同じ会社の別の担当者はどうなりますか?

「会社名+氏名」の基準なら別々に残ります。会社ごとに1行にしたいときは「会社名だけ」を選んでください。

1,000行を超えるリストは使えますか?

対応していません。数式で動かしているため、それ以上は動作が重くなります。

住所の書き方の違いもそろえますか?

住所は照合には使っていません。結果には、まとめた行のうち上の行の住所が入ります。

Googleスプレッドシートで使えますか?

現在動作を確認中です。確認が取れしだい、このページでお知らせします。