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顧客リスト 名寄せセット
名刺の一覧、展示会の名簿、昔の顧客台帳。バラバラのリストを縦に貼るだけで、表記ゆれをそろえ、重複をまとめて1本のリストにします。
Excel 2016以降 / Microsoft 365マクロなし1,000行まで
| 会社名 | 氏名 | 電話 | メール | 出典 |
|---|---|---|---|---|
| (株)あおば商事 | 佐藤 一郎 | 03-1234-5678 | 名刺 | |
| 株式会社あおば商事 | 佐藤一郎 | SATO@aoba-shoji.example | 展示会名簿 | |
| ミドリ工業(株) | 鈴木 花子 | 06-2345-6789 | 名刺 | |
| ミドリ工業株式会社 | 鈴木花子 | suzuki@midori.example | 展示会名簿 |
| 会社名 | 氏名 | 電話 | メール | 出典 | まとめた件数 | 要確認 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 株式会社あおば商事 | 佐藤 一郎 | 03-1234-5678 | sato@aoba-shoji.example | 展示会名簿、名刺ほか | 3 | |
| ミドリ工業株式会社 | 鈴木 花子 | 06-2345-6789 | suzuki@midori.example | 展示会名簿、名刺 | 2 | |
| つばさ電機株式会社 | 田中 誠 | 045-111-2222 | tanaka@tsubasa.example | 展示会名簿、旧顧客台帳 | 2 | 電話が複数 |
貼り付けるセル自動でできる結果
使い方は3ステップ
- 貼る前に列をそろえる元のファイルで、会社名・部署・氏名・電話・メール・住所・出典の順に列を並べます。
- 貼り付け縦に貼る「貼り付け」シートに、すべてのリストを上から順に貼ります。信頼できるリストを上にすると、食い違いのときに優先されます。
- できあがり結果をコピー「名寄せ結果」シートをコピーして、新しいリストとして使います。「要確認」の行だけ目で確かめてください。
自動でやること
表記ゆれをそろえる(株)・㈱→株式会社、全角半角、空白、メールの大文字小文字、電話の記号
同じ相手をまとめる会社名の法人格や中黒の違いは無視して照合
空欄を埋める名刺の電話と名簿のメールなど、ほかの行の値で補う
食い違いに印電話やメールが複数あれば「要確認」
出典を残すどのリストから来たかを「展示会名簿、名刺ほか」の形で記録
件数のまとめ元の行数・名寄せ後・減った行・要確認の数
セットの中身
| テンプレート.xlsx | 実際に使う本体です。1,000行まで貼れます。 |
|---|---|
| サンプル入り.xlsx | 架空の3つのリスト(計13行)が入った見本です。基準を切り替えて結果の違いも確かめられます。 |
| 使い方ガイド.pdf | 列のそろえ方から結果のコピーまでをまとめています。 |
よくある質問
「みどり工業」と「ミドリ工業」はまとまりますか?
まとまりません。ひらがなとカタカナの違いは、別の会社として扱います。必要なら貼る前にそろえてください。
同じ会社の別の担当者はどうなりますか?
「会社名+氏名」の基準なら別々に残ります。会社ごとに1行にしたいときは「会社名だけ」を選んでください。
1,000行を超えるリストは使えますか?
対応していません。数式で動かしているため、それ以上は動作が重くなります。
住所の書き方の違いもそろえますか?
住所は照合には使っていません。結果には、まとめた行のうち上の行の住所が入ります。
Googleスプレッドシートで使えますか?
現在動作を確認中です。確認が取れしだい、このページでお知らせします。