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Excelで顧客リストを名寄せする方法

(株)と株式会社、全角と半角をそろえて重複を見つける

名刺の一覧、展示会の名簿、前任者から引き継いだ台帳。並べてみると、同じ会社が「(株)ミドリ工業」「ﾐﾄﾞﾘ工業株式会社」のように少しずつ違う書き方で入っていて、並べ替えても重複が見つからないことがあります。

このページでは、マクロを使わず、Excelの関数だけで重複を見つける手順をまとめます。

1. 列をそろえて、1枚のシートに縦に貼る

元のリストごとに列の並びが違うと照合できないので、まず並びをそろえます。

「出典」には「名刺」「展示会」のように、どのリストから来た行かを入れておきます。あとで食い違いを見るときに役立ちます。

2. 照合用の「会社名キー」を作る

H列に、表記ゆれを消した会社名を作ります。H2に入れて下までコピーします。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(UPPER(ASC(A2))," ",""),"(株)",""),"㈱",""),"株式会社",""),"有限会社","")

やっていること：

• ASC：全角の英数字・カタカナ・記号を半角にそろえる（「ミドリ」も「ﾐﾄﾞﾘ」も同じ形になる。「（株）」も「(株)」になる）
• UPPER：英字の大文字・小文字をそろえる
• SUBSTITUTE：空白と、(株)・㈱・株式会社・有限会社を消す

「(株)ミドリ工業」「ﾐﾄﾞﾘ工業株式会社」「ミドリ工業 株式会社」は、どれも ﾐﾄﾞﾘ工業 になります。合同会社などを使う業界なら、SUBSTITUTE(…,"合同会社","") を同じように足してください。

3. 氏名キーと、照合キーを作る

I2（氏名の空白を消す）：

=SUBSTITUTE(ASC(C2)," ","")

J2（会社名＋氏名をつなげた照合キー）：

=H2&"|"&I2

「同じ会社なら1件」でよい場合は J2 を =H2 に、メールアドレスで見る場合は =LOWER(ASC(TRIM(E2))) にします。

4. 重複に印を付ける

K2：

=COUNTIF($J$2:J2,J2)

上から数えて、同じキーが何回目に出てきたかが入ります。1 が最初の行、2 以上が重複です。K列でフィルターをかけて 2 以上を表示すれば、まとめる候補の一覧になります。

5. 残るのは「どの値を残すか」の判断

重複は見つかっても、まとめる作業はここからです。

• 名刺の行には電話があり、名簿の行にはメールがある → 両方を1行に集めたい
• 同じ人なのに電話番号が違う → どちらが新しいか確認したい
• 「ひらがなの社名」と「カタカナの社名」は ASC ではそろわない

行が少なければ手で直せますが、何百行もあると、空欄の埋め合わせや食い違いの確認に手間がかかります。